e-Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek faaliyeti gösteren kişilerin (avukat, doktor, mali müşavir, mühendis, danışman, sanatçı vb.) mesleki hizmetleri karşılığında tahsil ettikleri ücretler için düzenlemek zorunda oldukları belgenin, elektronik ortamda hazırlanmış halidir.

Kağıt makbuz ile birebir aynı hukuki geçerliliğe sahip olan e-SMM, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun olarak düzenlenir, Mali Mühür veya e-İmza ile imzalanır, muhatabına elektronik yollarla iletilir ve dijital olarak arşivlenir. Bu belge, hizmet bedeli, KDV ve Gelir Vergisi stopajı gibi tüm mali detayları şeffaf bir şekilde içerir.

Kimler e-SMM Kullanmak Zorundadır?

Gelir İdaresi Başkanlığı, yayımladığı tebliğler ile e-Serbest Meslek Makbuzu kullanımını belirli bir takvime göre zorunlu hale getirmiştir.

1 Haziran 2020 tarihi itibarıyla, serbest meslek faaliyeti gösteren ve aşağıda belirtilen tüm profesyonellerin e-SMM uygulamasına geçiş yapması zorunlu kılınmıştır:

  • Avukatlar

  • Doktorlar, Diş Hekimleri ve Veteriner Hekimler

  • Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler

  • Mimarlar ve Mühendisler

  • Danışmanlar ve Müşavirler

  • Sanatçılar, Yazarlar ve Noterler

  • Kısacası, serbest meslek faaliyeti nedeniyle vergi mükellefi olan herkes.

Bu tarihten sonra faaliyetine yeni başlayan serbest meslek erbaplarının ise işe başladıkları ayı izleyen 3. ayın sonuna kadar e-SMM uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.

e-SMM Nasıl Düzenlenir ve Başvurulur?

e-SMM düzenleyebilmek için öncelikle bir Elektronik İmza (e-İmza) sahibi olmanız gerekmektedir. Şahıs şirketi statüsünde olan serbest meslek erbapları için e-İmza yeterlidir. Başvuru ve kullanım için iki temel yöntem bulunur:

1. GİB Portal Yöntemi: GİB’in sunduğu ücretsiz e-Belge portalı üzerinden, herhangi bir ek maliyet olmadan e-SMM düzenleyebilirsiniz. Özellikle ayda birkaç makbuz kesen profesyoneller için bir başlangıç seçeneği olabilir. Ancak bu yöntemde her makbuz için bilgileri manuel olarak girmek ve süreci takip etmek gerekir.

2. Özel Entegratör Yöntemi (Tavsiye Edilen): Düzenli olarak hizmet veren ve iş süreçlerini otomatikleştirmek isteyen tüm profesyoneller için en pratik, hızlı ve verimli yöntemdir.

e-belgebasvuru.com gibi GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler, e-SMM sürecinizi sizin için kolaylaştırır.

  • Kolay Başvuru: e-İmzanız ile özel entegratör platformuna kolayca başvurursunuz. Aktivasyon süreciniz hızla tamamlanır.

  • Hızlı ve Pratik Düzenleme: Kullanıcı dostu arayüzler sayesinde, daha önce kaydettiğiniz müşteri (müvekkil, hasta vb.) bilgilerini seçerek saniyeler içinde makbuz oluşturabilirsiniz. Stopaj ve KDV gibi oranlar otomatik olarak hesaplanır.

  • Anında İletim: Oluşturduğunuz e-SMM, anında muhatabınızın e-posta adresine gönderilir. Ayrıca SMS ile bilgilendirme de yapabilirsiniz.

  • Güvenli ve Otomatik Arşivleme: Düzenlediğiniz tüm e-Serbest Meslek Makbuzları, yasal saklama süresi olan 10 yıl boyunca sizin adınıza güvenli ve yedekli sunucularda arşivlenir. Arşivleme yükümlülüğü ve riskinden kurtulursunuz.

  • Tahsilat Kolaylığı: Özel entegratör platformları, makbuz üzerine online ödeme linki ekleme gibi özellikler sunarak tahsilatlarınızı hızlandırmanıza yardımcı olabilir.

 

 

e-SMM'nin Serbest Meslek Profesyonellerine Sağladığı Avantajlar

e-SMM’ye geçiş yapmak, sadece yasal bir zorunluluğu yerine getirmek değil, aynı zamanda mesleki pratiğinize değer katmaktır:

  • Profesyonel İmaj ve Prestij: Müşterilerinize dijital ve modern bir hizmet sunduğunuzu gösterir. Bu, marka imajınızı ve profesyonel prestijinizi artırır.

  • Maliyet Tasarrufu: Koçan bastırma, kağıt, yazıcı, toner ve kargo gibi tüm masraflarınız sıfırlanır.

  • Zaman ve Mekan Bağımsızlığı: Dünyanın neresinde olursanız olun, internete bağlı herhangi bir cihazdan (bilgisayar, tablet, telefon) saniyeler içinde makbuz düzenleyip gönderebilirsiniz. Artık ofise veya yazıcıya bağımlı değilsiniz.

  • Hızlı Tahsilat: Hizmetinizi verir vermez makbuzunuzu anında müşterinize iletebilirsiniz. Bu, ödeme ve tahsilat süreçlerini ciddi ölçüde hızlandırır.

  • Operasyonel Kolaylık: Makbuz yazma, imzalama, kopyasını alma, muhasebeciye iletme ve arşivleme gibi tüm manuel işlemler ortadan kalkar. Bu size mesleğinize odaklanmak için daha fazla zaman kazandırır.

  • Arşivleme Derdine Son: Yıllarca makbuz koçanlarını saklama zorunluluğu biter. Tüm arşivinize tek tıkla, güvenli bir şekilde ulaşabilirsiniz. Kaybolma veya yıpranma riski yoktur.

  • Çevre Dostu Yaklaşım: Kağıt israfını tamamen ortadan kaldırarak çevreye karşı sorumlu bir duruş sergilersiniz.

Mesleki faaliyetlerinizi dijital çağın gerekliliklerine taşımak, yasal yükümlülüklerinizi kolayca yerine getirmek ve iş verimliliğinizi artırmak için daha fazla beklemeyin.

e-belgebasvuru.com‘un sunduğu pratik ve güvenilir e-SMM çözümleriyle tanışın, enerjinizi sadece uzmanlığınıza odaklayın!