e-Adisyon Nedir?
e-Adisyon, Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca hizmet işletmelerinin (restoran, kafe, bar, pastane vb.) sundukları hizmeti ve sattıkları ürünleri kayıt altına almak için kullandıkları adisyon belgesinin, elektronik ortamda oluşturulmuş, GİB’e anlık veya periyodik olarak raporlanan dijital versiyonudur.
Bu sistemde, garsonun tabletten veya el terminalinden aldığı sipariş, anında mutfak veya bar ekranlarına düşerken, aynı anda dijital bir adisyon belgesi olarak da sistemde oluşturulur. Müşteri hesabı istediğinde, bu elektronik adisyon temel alınarak kasada e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya yeni nesil ÖKC fişi (yazar kasa fişi) saniyeler içinde ve hatasız bir şekilde üretilir. Kısacası e-Adisyon, sipariş anından ödeme anına kadar olan tüm süreci dijitalleştiren bir köprü görevi görür.
e-Adisyon Kimler İçin Zorunludur? (Güncel Durum)
Gelir İdaresi Başkanlığı, yayımladığı tebliğler ile hizmet sektöründeki kayıt dışılığı önlemek amacıyla e-Adisyon uygulamasını belirli işletmeler için zorunlu hale getirmiştir.
Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre, masada servis hizmeti veren, gerçek usulde vergilendirilen ve alkollü içki servisi yapan (içki ruhsatı olan) işletmelerin e-Adisyon sistemine geçişi zorunlu tutulmuştur.
Ayrıca, GİB tarafından yapılan değerlendirmeler sonucunda, yıllık veya aylık satış hasılatı rakamları dikkate alınarak diğer hizmet işletmelerine de (alkollü içki servisi yapmasalar dahi) e-Adisyon’a geçme zorunluluğu getirilebilmektedir. Bu nedenle, restoran, kafe, pastane, lokanta gibi tüm işletmelerin bu süreci yakından takip etmesi büyük önem taşımaktadır.
e-Adisyon Sistemi Nasıl Çalışır? Adım Adım Sipariş ve Ödeme
e-Adisyon sistemi, işletmenin operasyonel akışını daha verimli ve kontrol edilebilir hale getirir:
Siparişin Alınması: Garson, müşteri masasından siparişi el terminali, tablet veya akıllı telefon aracılığıyla alır.
Anında İletim: Alınan sipariş, anında merkez sisteme ve aynı anda ilgili mutfak veya bar ekranlarına (yazıcılarına) iletilir. Bu, sipariş hazırlama sürecini hızlandırır ve hataları (yanlış sipariş, unutulan ürün vb.) minimize eder.
e-Adisyon’un Oluşması: Sipariş alındığı anda, GİB standartlarına uygun bir e-Adisyon belgesi dijital olarak sistemde otomatik olarak oluşturulur. Bu belge, masa numarası, ürünler, adetler, saat ve tarih gibi tüm detayları içerir.
Hesap ve Ödeme: Müşteri hesabı istediğinde, masaya ait açık e-Adisyon çağrılır.
Otomatik Belge Üretimi: Kasa sistemi, e-Adisyon üzerindeki bilgileri temel alarak otomatik olarak e-Arşiv Fatura, e-Fatura (eğer müşteri kurumsal ise) veya YN ÖKC fişini oluşturur. Bu, adisyon tutarı ile kesilen fiş/fatura arasında fark olmasını engeller.
GİB’e Raporlama: Oluşturulan e-Adisyon belgeleri, kullanılan entegratör yazılımı aracılığıyla GİB’in sistemlerine periyodik olarak raporlanır.
e-Adisyon’un İşletmenize Sağlayacağı Avantajlar
e-Adisyon’a geçiş yapmak, yasal bir zorunluluğu yerine getirmenin ötesinde, işletmenize rekabet avantajı sağlayacak birçok fayda sunar:
Kayıp ve Kaçağın Önlenmesi: Sipariş anından ödeme anına kadar tüm süreç dijital olarak kayıt altına alındığı için, iptal edilen ürünler, ikramlar ve tahsilat hataları gibi konularda tam kontrol sağlar. Vergi kayıp ve kaçağını engeller.
Operasyonel Hız ve Verimlilik: Siparişlerin mutfağa anında ve hatasız iletilmesi, servis hızını ve kalitesini artırır. Garsonların mutfak ile kasa arasında koşuşturması sona erer.
Maliyet Tasarrufu: Kağıt adisyon, koçan ve yazdırma maliyetleri tamamen ortadan kalkar.
Müşteri Memnuniyetinde Artış: Hızlı ve hatasız servis, doğru hesap ve kolay ödeme süreci müşteri memnuniyetini doğrudan artırır.
Stok ve Maliyet Kontrolü: Satılan her ürün anında stoktan düştüğü için, envanter takibi kolaylaşır. Hangi ürünün ne kadar sattığına dair anlık raporlar alarak maliyet kontrolü ve menü planlaması yapabilirsiniz.
Tam Entegrasyon: e-Adisyon sistemleri; e-Fatura, e-Arşiv Fatura, Yeni Nesil ÖKC ve muhasebe programları ile tam entegre çalışarak tüm mali süreçlerinizi otomatikleştirir.
Anlık Raporlama: Ciro, masa yoğunluğu, garson performansı gibi kritik verilere anlık olarak ulaşabilir, işletmenizle ilgili veri odaklı kararlar alabilirsiniz.
e-Adisyon’a Nasıl Başvurulur?
e-Adisyon sistemine geçiş yapmak için işletmelerin öncelikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanıcısı olmaları gerekmektedir. Süreç, GİB’den yetki almış bir özel entegratör aracılığıyla yürütülür:
Özel Entegratör Seçimi: İşletmenizin ihtiyaçlarına uygun, GİB lisanslı bir e-Adisyon hizmet sağlayıcısı (özel entegratör) seçilir.
Başvuru: Seçtiğiniz özel entegratör, Mali Mühür veya e-İmzanız ile GİB’e sizin adınıza e-Adisyon başvurusunu yapar.
Kurulum ve Eğitim: Entegratör firma, işletmenizde kullandığınız otomasyon (POS) sistemleriyle gerekli entegrasyonu sağlar, donanım kurulumunu yapar ve personelinize gerekli eğitimi verir.
Hizmet sektöründe dijitalleşmenin en yeni adımıyla tanışarak işletmenizi geleceğe taşıyın. e-belgebasvuru.com olarak, e-Adisyon’a geçiş sürecinizde size en uygun çözümleri sunan güvenilir iş ortaklarımızla yanınızdayız. Operasyonel verimliliğinizi artırmak ve yasal yükümlülüklerinizi sorunsuzca yerine getirmek için bizimle iletişime geçin.