Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: e-belgebasvuru.com

Adres: NIDAKULE – Esentepe Mah. Harman1 SK Nidakule Levent K:6 NİDAKULE No:7-9/23 34394 Şişli İstanbul  

İletişim: bilgi@e-belgebasvuru.com

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla e-belgebasvuru.com tarafından hazırlanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Sunduğumuz e-belge (e-fatura, e-arşiv vb.) hizmetlerinin sağlanması ve yönetilmesi,

  • Hizmetlerimize ilişkin üyelik, başvuru ve aktivasyon süreçlerinin yürütülmesi,

  • Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yapılması,

  • Müşteri destek hizmetlerinin sunulması, talep, şikayet ve önerilerinizin değerlendirilmesi,

  • Hizmet kalitemizi artırmaya yönelik analiz ve çalışmaların yapılması,

  • Yasal yükümlülüklerimizin (Gelir İdaresi Başkanlığı’na yapılacak bildirimler, vergi mevzuatı vb.) yerine getirilmesi,

  • Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için (açık rızanız olması halinde) sizinle iletişime geçilmesi,

  • Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması ve denetlenmesi.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • Başta Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) olmak üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

  • Hizmetlerimizi yürütebilmek için destek aldığımız iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza (altyapı, yazılım, kargo, bankacılık hizmeti sunan firmalar vb.),

  • Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimizle olan hukuki ilişkinize bağlı olarak, internet sitemizdeki başvuru formları, sözleşmeler, e-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,” “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren pazarlama faaliyetleri gibi durumlar için ise “açık rıza” hukuki sebebine dayanılmaktadır.

4. İlgili Kişinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için bilgi@e-belgebasvuru.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.