Mali Mühür Nedir?
Mali Mühür, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) adına TÜBİTAK BİLGEM’e bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) tarafından sağlanan, kurumsal bir elektronik sertifikadır. Fiziksel olarak bir USB aygıtı (akıllı çubuk) içinde teslim edilir ve e-Dönüşüm uygulamaları kapsamında oluşturulan elektronik belgelerin, ilgili tüzel kişilik (şirket) tarafından oluşturulduğunu, kaynağının ve içeriğinin bütünlüğünün garanti altına alındığını ispatlar.
Bir e-Fatura veya e-Defter, Mali Mühür ile imzalandığında, o belgenin söz konusu şirket tarafından “kaşelendiği” ve o andan itibaren içeriğinin değiştirilemez olduğu hukuken kabul edilir.
En Çok Karıştırılan Konu: Mali Mühür ve e-İmza Arasındaki Fark Nedir?
Bu iki kavram, e-Dönüşüm sürecinde sıkça birbirine karıştırılsa da aralarındaki ayrım çok nettir ve doğru kullanımları kritik öneme sahiptir:
e-İmza (Elektronik İmza):
Kime Aittir? Gerçek kişilere, yani bireylere verilir. Kişinin Adı, Soyadı ve T.C. Kimlik Numarası ile ilişkilidir.
Neyi Temsil Eder? Islak imzayı temsil eder.
Kimler Kullanır? Şahıs firması sahipleri, bir şirketi temsilen imza atan şirket yetkilileri (örneğin bir sözleşmeyi şahsen imzalarken), avukatlar, doktorlar gibi bireysel profesyoneller kullanır.
Mali Mühür:
Kime Aittir? Tüzel kişilere, yani şirketlere (Anonim Şirket, Limited Şirket vb.) ve diğer kurumsal yapılara verilir.
Neyi Temsil Eder? Şirketin resmi mührünü veya kaşesini temsil eder.
Kimler Kullanır? Şirketler, e-Fatura, e-Defter gibi belgeleri kurumsal olarak onaylamak ve GİB sistemine göndermek için kullanır. Belge, bir kişiyi değil, doğrudan şirketi bağlar.
Özetle: Bir sözleşmeyi imzalayan genel müdür e-İmza kullanır, ancak şirketin kestiği e-Fatura Mali Mühür ile onaylanır.
Kimler Mali Mühür Almak Zorundadır?
e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına geçmek zorunda olan veya gönüllü olarak geçen tüm tüzel kişilikler (şirketler) Mali Mühür almak zorundadır. Buna;
Anonim Şirketler (A.Ş.)
Limited Şirketler (Ltd. Şti.)
Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler
gibi tüm sermaye şirketleri dahildir. Şahıs firmaları ise e-Dönüşüm uygulamalarına kendi e-İmzaları ile başvuru yapabilirler, onların Mali Mühür almasına gerek yoktur.
Mali Mühür Nasıl ve Nereden Alınır? Adım Adım Başvuru
Mali Mühür, yalnızca Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) üzerinden online olarak başvurularak alınabilir. Başvuru süreci şu adımlardan oluşur:
Online Başvuru: Kamu SM’nin web sitesi (
kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr) üzerinden “Mali Mühür Başvurusu” ekranına girilir.Bilgilerin Girilmesi: Başvuru formuna şirketin vergi kimlik numarası, yetkili kişinin bilgileri gibi kurumsal bilgiler eksiksiz olarak girilir.
Ürün Seçimi: Genellikle 3 yıllık geçerlilik süresine sahip olan Mali Mühür sertifikası ve kart okuyucu (USB token) seçimi yapılır.
Ödeme: Başvuru sonunda oluşan tutar, belirtilen banka kanalları aracılığıyla veya online olarak ödenir. Ödeme yapılırken başvuru numarasının dekont açıklamasına yazılması önemlidir.
Üretim ve Teslimat: Ödeme Kamu SM’ye ulaştıktan sonra Mali Mühür üretilir ve başvuru formunda belirtilen şirket adresine kargo ile gönderilir. Bu süreç genellikle 3 ila 7 iş günü arasında tamamlanır.
Mali Mühür’ün Önemi ve Avantajları
Yasal Geçerlilik: e-Fatura ve e-Defter gibi belgelerinize yasal geçerlilik kazandıran en temel unsurdur. Mali Mühür olmadan bu belgeler hukuken geçersiz sayılır.
Yüksek Güvenlik: Taklit edilemez ve kopyalanamaz yapısıyla şirketinizin dijital belgelerini en üst düzeyde güvence altına alır.
Veri Bütünlüğü: Mali Mühür ile imzalanan bir belgenin içeriğinin sonradan değiştirilmediğini garanti eder.
Kurumsal Kimlik Doğrulama: Dijital ortamda, bir belgenin gerçekten sizin şirketiniz tarafından oluşturulduğunu kesin olarak ispatlar.
e-Dönüşüm yolculuğunuzun ilk ve en önemli adımı olan Mali Mühür ve diğer tüm süreçler hakkında profesyonel destek almak, bu geçişi sorunsuz ve hızlı bir şekilde tamamlamanızı sağlar.
e-belgebasvuru.com olarak, başvuru süreçlerinden aktivasyona kadar her adımda yanınızdayız. Şirketinizin dijital kaşesini alarak e-Dönüşüm’e sağlam bir başlangıç yapmak için bizimle iletişime geçin.